Veelgestelde vragen

U heeft een notaris nodig als de wet een notariële akte verplicht stelt, bijvoorbeeld bij koop/verkoop van een woning (leveringsakte), het vestigen van een hypotheek (hypotheekakte), het oprichten van een BV/NV, of het overdragen van aandelen. Ook bij het opstellen van een testament of levenstestament is notariële vastlegging nodig. In andere situaties is een notaris niet verplicht, maar wél verstandig voor duidelijkheid en zekerheid.

• De leveringsakte regelt dat de eigendom van een woning of ander registergoed overgaat naar de koper.
• De hypotheekakte legt de afspraken vast met de bank en vestigt het hypotheekrecht als zekerheid voor de lening.

Beide aktes worden na ondertekening bij de notaris ingeschreven in het Kadaster.

Meestal doorloopt u deze stappen:

1. Wij ontvangen de gegevens (koopovereenkomst, partijen, hypotheekinformatie).
2. Wij doen onderzoeken (Kadaster, hypotheek/beslag, identiteit).
3. U ontvangt vooraf een conceptakte en een financiële afrekening.
4. Op de passeerdatum tekent u bij de notaris.
5. Wij schrijven de akte(n) in bij het Kadaster en verzorgen de financiële afwikkeling.

Dat kan, maar het is vaak niet verstandig. Als u samen een woning koopt, is het belangrijk om afspraken te maken over o.a. eigendom (50/50 of anders), inbreng, kostenverdeling, en wat er gebeurt bij uit elkaar gaan of overlijden. Dat kan bijvoorbeeld via een samenlevingscontract, huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden, afhankelijk van jullie situatie.

• In een testament legt u vast wat er gebeurt na uw overlijden: wie erft, wie executeur is, en hoe de nalatenschap wordt verdeeld.
• In een levenstestament regelt u wie uw zaken mag regelen tijdens uw leven, als u dat zelf (tijdelijk) niet kunt—bijvoorbeeld bij ziekte of ouderdom.

Ze vullen elkaar vaak goed aan.

Een verklaring van erfrecht is vaak nodig wanneer instanties (zoals banken) willen weten wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om namens de nalatenschap te handelen. Dat speelt bijvoorbeeld bij het deblokkeren van bankrekeningen, het afwikkelen van financiële zaken of de verkoop/overdracht van vastgoed uit een nalatenschap.

Bij schenken op papier schenkt u een bedrag, maar u betaalt het niet direct uit. U erkent dan een schuld aan de ontvanger, vastgelegd in een notariële akte. Dit wordt vaak gebruikt in vermogens- en successieplanning, bijvoorbeeld om vermogen over te dragen terwijl u zelf de beschikking over het geld behoudt. Belangrijk is dat het goed wordt vastgelegd en uitgevoerd (zoals rente-afspraken waar nodig).

Wij helpen bij de notariële afwikkeling, bijvoorbeeld:

• afspraken over de woning (verkoop, uitkoop, toedeling)
• verdeling van gemeenschap van goederen of afwikkeling van voorwaarden
• het vastleggen van afspraken tussen ex‑partners

Als er registergoed (zoals een woning) wordt toebedeeld, is vaak een notariële akte nodig (bijvoorbeeld een akte van verdeling).

Een aandeelhoudersovereenkomst is verstandig zodra u met meerdere aandeelhouders samenwerkt, of als er een investeerder toetreedt. U legt daarin praktische afspraken vast die niet altijd (volledig) in de statuten staan, zoals:

• zeggenschap en besluitvorming
• toetreden/uittreden en waardering van aandelen
• dividendbeleid
• conflict- en exit-regelingen

Dit voorkomt discussies en geeft duidelijkheid bij groei of verandering.

Dat hangt af van het onderwerp, maar vaak kunnen we snel schakelen zodra we de juiste informatie hebben. Meestal vragen we om:

• persoonsgegevens (ID, burgerlijke staat, gegevens partner)
• relevante documenten (koopovereenkomst, hypotheekofferte, statuten, conceptafspraken)
• een korte beschrijving van uw wensen/afspraken

Na ontvangst kunnen we de doorlooptijd meestal goed inschatten en een planning maken.