UBO-registratie

De UBO‑registratie (Ultimate Beneficial Owner) maakt inzichtelijk wie binnen een organisatie de uiteindelijk belanghebbenden zijn: de personen die uiteindelijk eigenaar zijn of de beslissende zeggenschap hebben. De registratie is bedoeld om fraude, witwassen en financiering van terrorisme tegen te gaan.
Govers | Spil Notarissen helpt u om uw UBO‑registratie correct te regelen en wijzigingen tijdig door te voeren.

Wat is een UBO?

Een UBO is de natuurlijke persoon die uiteindelijk (in)direct eigenaar is of zeggenschap heeft over een organisatie. Vaak gaat het om iemand met meer dan 25% van de aandelen, het stemrecht of het economisch belang. Als niemand aan die drempel voldoet, worden doorgaans de hoger leidinggevenden als UBO geregistreerd.

Wat is het UBO‑register?

Het UBO‑register wordt in Nederland bijgehouden door de Kamer van Koophandel (KVK) en is onderdeel van het Handelsregister. Het register bevat UBO‑gegevens van Nederlandse organisaties.
Belangrijk om te weten: de UBO‑gegevens zijn niet (meer) volledig openbaar toegankelijk; toegang is beperkt tot bevoegde partijen en personen/organisaties met een legitiem belang.

Voor welke organisaties geldt de UBO‑registratie?

Veel juridische entiteiten in Nederland moeten één of meer UBO’s registreren, zoals (niet‑beursgenoteerde) BV’s en NV’s, stichtingen, verenigingen (onder voorwaarden), coöperaties en diverse personenvennootschappen (zoals vof en cv).
Sommige organisaties zijn juist uitgezonderd, zoals eenmanszaken en VvE’s.

Inschrijven, wijzigen en uitschrijven: wanneer moet u actie ondernemen?

UBO‑gegevens moeten actueel zijn. Verandert er iets in eigendom, zeggenschap of het belang? Dan moet u dat doorgeven. Voor wijzigingen en uitschrijvingen geldt dat u dit binnen 7 dagen nadat de wijziging is ingegaan moet melden bij de KVK.

De rol van de notaris

Een tekenbevoegde binnen de organisatie kan de UBO‑registratie doen, maar ook een notaris kan dit (op verzoek) verzorgen.
Govers | Spil Notarissen kan u ondersteunen bij:

het bepalen van wie als UBO kwalificeert (ook bij complexe structuren);
het correct aanleveren van gegevens en documenten bij de KVK‑opgave;
het doorvoeren van wijzigingen (bijvoorbeeld na aandelenoverdracht, uitgifte/inkoop of bestuurswissel).

Waarom is een juiste UBO‑registratie belangrijk?

Een juiste registratie helpt niet alleen bij het voorkomen en opsporen van financiële criminaliteit, maar is ook praktisch: banken en andere partijen kunnen UBO‑informatie gebruiken voor cliëntenonderzoek (Wwft).
Onjuiste of ontbrekende registratie kan leiden tot vertraging bij bijvoorbeeld bankzaken of transacties.

Govers | Spil Notarissen bij UBO‑registratie

Wilt u UBO’s inschrijven, wijzigen of uitschrijven en zeker weten dat het goed gebeurt? Govers | Spil Notarissen begeleidt u met duidelijke uitleg en een zorgvuldige aanpak, afgestemd op uw organisatie en structuur.

Neem gerust contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.

Of vraag direct een offerte aan