Apostille & legalisatie

Heeft u een document nodig voor gebruik in het buitenland? Dan kan het zijn dat dit document moet worden voorzien van een apostille of legalisatie. Hiermee wordt bevestigd dat een document officieel en betrouwbaar is. Govers | Spil Notarissen helpt u bij het correct voorbereiden en laten legaliseren van uw documenten, zodat deze ook over de grens worden geaccepteerd.

Wat is een apostille?

Een apostille is een vereenvoudigde vorm van legalisatie die geldt tussen landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag. Met een apostille wordt bevestigd:

dat de handtekening op het document echt is
dat de ondertekenaar bevoegd is
dat het document officieel geldig is

Een apostille wordt in Nederland afgegeven door de rechtbank.

Wat is legalisatie?

Is het land waarvoor uw document bestemd is géén partij bij het Apostilleverdrag? Dan is een uitgebreide legalisatieprocedure nodig. Hierbij wordt het document in meerdere stappen gecontroleerd en bevestigd, bijvoorbeeld door:

de notaris
de rechtbank
het ministerie van Buitenlandse Zaken
de ambassade of het consulaat van het betreffende land

Deze procedure verschilt per land en kan meer tijd in beslag nemen.

Wanneer heeft u een apostille of legalisatie nodig?

U kunt hiermee te maken krijgen bij onder andere:

emigratie of verblijf in het buitenland
huwelijk of echtscheiding over de grens
studeren of werken in het buitenland
internationale handel of oprichting van een onderneming
gebruik van notariële akten in het buitenland

Het is belangrijk om vooraf te weten welke vorm vereist is in het land waar u het document gaat gebruiken.

Rol van de notaris

De notaris speelt vaak een belangrijke rol bij de voorbereiding van documenten voor apostille of legalisatie. Govers | Spil Notarissen:

stelt en/of controleert notariële documenten
legaliseert handtekeningen waar nodig
adviseert over de juiste procedure per land
helpt u bij het verkrijgen van de benodigde stempels en verklaringen

Zo weet u zeker dat uw documenten voldoen aan de internationale eisen.

Duidelijkheid en zekerheid

Apostille en legalisatie kunnen complex zijn door verschillen tussen landen en procedures. Door dit goed te regelen voorkomt u vertraging en afwijzing van documenten in het buitenland. Govers | Spil Notarissen zorgt voor duidelijke uitleg en een correcte afhandeling.

Govers | Spil Notarissen bij apostille en legalisatie

Heeft u documenten nodig voor gebruik in het buitenland? Govers | Spil Notarissen begeleidt u bij apostille en legalisatie, zodat uw documenten zonder problemen internationaal gebruikt kunnen worden.

Wilt u weten wat in uw situatie nodig is? Neem gerust contact met ons op voor een persoonlijk gesprek.

Of vraag direct een offerte aan